Ο Δήμαρχος Αιγίου Αποστόλης Καραφωτιάς απέστειλε προς τους Δημάρχους των υπολοίπων Δήμων, που θα συγκροτήσουν το νέο Δήμο Αιγιάλειας, επιστολή με την οποία τους καλεί σε συνεργασία και στην από κοινού κατάθεση πρότασης στη Δράση «Ψηφιακές Υπηρεσίες Δήμων» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» 2007-2013 και την υπογραφή σχετικού Μνημονίου Συνεργασίας. Το κείμενο της επιστολής έχει ως εξής: «Κύριοι Συνάδελφοι,
Όπως γνωρίζετε, στο πλαίσιο εφαρμογής από 01-01-2011 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» και της επερχόμενης κατάργησης των υφιστάμενων Δήμων μας με τη σύσταση του νέου Δήμου Αιγιάλειας, καθίσταται αναγκαία και απαραίτητη η συνεργασία μας, κατά τη διάρκεια της εναπομείνασας δημοτικής περιόδου, προκειμένου να προετοιμάσουμε, όπως και όπου είναι δυνατόν, την απρόσκοπτη οργανωτική και επιχειρησιακή ετοιμότητα του νέου Δήμου, ώστε οι συμπολίτες μας να αντιμετωπίσουν τα λιγότερα κατά το δυνατόν προβλήματα, διοικητικής ή άλλης φύσεως, ιδιαίτερα στην αρχική περίοδο λειτουργίας του. Ένας από τους πλέον κρίσιμους τομείς, που μπορεί να υποστηρίξει την επιχειρησιακή οργάνωση και λειτουργία του νέου Δήμου, είναι αυτός των Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών (ΤΠΕ). Οι Δήμοι μας, ήδη, στον έναν ή στον άλλο βαθμό, διαθέτουν υποδομές και δίκτυα ΤΠΕ, τα οποία θα πρέπει να αξιοποιηθούν και να λειτουργήσουν σύμφωνα και με τις οδηγίες που θα μας δοθούν προσεχώς από το αρμόδιο Υπουργείο. Παράλληλα, όμως, οφείλουμε πιστεύω να μην αφήσουμε, στο διάστημα της «μεταβατικής περιόδου», καμιά ευκαιρία χαμένη και αναξιοποίητη - ιδιαίτερα δε σε ό,τι αφορά τις δυνατότητες χρηματοδότησης έργων μέσω των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Ε.Σ.Π.Α. 2007-2013. Πρόσφατα, η Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού του Υπ. Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας εξέδωσε ανοιχτή πρόσκληση, καλώντας τους Δήμους για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση», με αντικείμενο: τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του Δημόσιου Τομέα με χρήση ΤΠΕ και την ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης για τον Πολίτη. Στο πλαίσιο της παραπάνω πρόσκλησης - την οποία επισυνάπτω με το παράρτημά της για ενημέρωσή σας - οι Δήμοι μας έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν προτάσεις έργων σε μία από τις ακόλουθες θεματικές ενότητες:
•Πολιτισμός,
•Κοινωνική Πρόνοια,
•Διαχείριση Πόρων,
•Μεταφορές,
•Διαφάνεια - Κοινωνική Συμμετοχή - Εκπαίδευση - Επικοινωνία,
•Υγειονομικοί Έλεγχοι,
που μπορούν να περιλαμβάνουν, ανάλογα και σύμφωνα με τις ανάγκες μας, επιλεγμένες δράσεις παροχής ποικίλων ψηφιακών υπηρεσιών προς τους πολίτες, με την αξιοποίηση αφενός των υφιστάμενων ΤΠΕ, που ήδη διαθέτουν οι Δήμοι μας και αφετέρου την ενίσχυση (προμήθεια) νέων δικτυακών και υπολογιστικών υποδομών ΤΠΕ. Σύμφωνα με την εκδοθείσα πρόσκληση, η υποβολή των προτάσεων από τους Δήμους είναι δυνατή από τη Δευτέρα 28 Ιουνίου 2010 μέχρι και την Πέμπτη 30 Σεπτεμβρίου 2010. Για την υποβολή προτάσεων απαιτείται, εκτός των άλλων δικαιολογητικών, και η συν-υπογραφή «Μνημονίου Συνεργασίας μεταξύ Δήμων που συγχωνεύονται βάσει του Ν. 3852/2010». Επειδή:
Η παραπάνω πρόσκληση αφορά και ενδιαφέρει τους Δήμους μας, η χρονική περίοδος (προθεσμία) για την υποβολή προτάσεων είναι σχετικά μικρή, τo αντικείμενο της πρόσκλησης είναι εξειδικευμένο και η υποβολή προτάσεων εκ μέρους των Δήμων μας προϋποθέτει μια σειρά ενεργειών για την εκπόνηση των σχετικών μελετών, χρηματοοικονομική ανάλυση, τεχνικά δελτία έργων, μνημόνιο συνεργασίας, διοικητικές πράξεις και λοιπά δικαιολογητικά, προκειμένου οι προτάσεις που θα υποβληθούν να είναι αποδοτικές και λειτουργικά - τεχνικά βιώσιμες. Είναι απαραίτητη η συνεργασία και υπηρεσιακών στελεχών των Δήμων μας, για την προετοιμασία του «φακέλου» των προτάσεων έργων, με βάση τις ανάγκες του νέου Δήμου. Η αξιολόγηση όλων των προτάσεων των Δήμων είναι συγκριτική και θα υπάρχει ανταγωνισμός για την διεκδίκηση των διαθέσιμων πόρων που αντιστοιχούν στην Περιφέρειά μας. Προτείνω όπως αποδεχθείτε την πρόσκληση - πρότασή μου, για την από κοινού προετοιμασία, με σκοπό την υποβολή σχετικών προτάσεων έργων των Δήμων μας, στο πλαίσιο της δράσης «Ψηφιακές Υπηρεσίες Δήμων» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» 2007-2013 και τη συν-υπογραφή του σχετικού Μνημονίου Συνεργασίας μεταξύ των Δήμων μας.  Επισημαίνεται ότι τα έργα που θα προταθούν αφορούν το νέο Δήμο Αιγιάλειας (τις κεντρικές και τις αποκεντρωμένες υπηρεσίες των Δημοτικών Ενοτήτων), με στόχο την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών στους πολίτες της περιοχής μας και την εξοικονόμηση πόρων.Τέλος, επειδή ο χρόνος που απομένει έως την 30η Σεπτεμβρίου 2010 είναι περιορισμένος, απαιτείται άμεσα να ληφθούν σχετικές αποφάσεις των Δημοτικών μας Συμβουλίων. Από την προεργασία που μέχρι στιγμής έχει γίνει από το Δήμο Αιγίου, σας προτείνουμε να υποβληθούν οι συγκεκριμένες 2 προτάσεις, των οποίων σχέδια εισηγήσεων σας αποστέλλουμε. Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε συνεννόηση απαιτηθεί».